Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu’nda, Birim Kalite Temsilcisi Dr. Öğr. Üyesi Fulya Özdemir, Turizm Rehberliği Bölümü Öğretim Üyesi Dr. Melih Kabadayı ve Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Birim Öğrenci Kalite Temsilcisi Malik Rıdvan Subaşı’nın katılımıyla kapsamlı bir bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
Toplantıda, birim öğrenci kalite temsilcisinin görev ve sorumlulukları ayrıntılı biçimde ele alınmış; temsilcinin yüksekokulun kalite güvence yapısındaki yeri, öğrencilerden geri bildirim toplanması, iyileştirme alanlarının tespiti ve bu bilgilerin ilgili kurullara düzenli olarak aktarılması gibi süreçlerde oynadığı kritik rol üzerinde durulmuştur. Ayrıca öğrenci kalite temsilcisinin, bölüm ve birim bazlı anketlere özellikle anketlerin bilinçli olarak doldurulmasında bilgilendirme amaçlı katkı sunması, kalite toplantılarına düzenli katılım göstermesi ve kalite kültürünün öğrenciler arasında benimsenmesine destek olması gerektiği vurgulanmıştır. Bununla birlikte, temsilcinin Bologna süreci kapsamında program yeterlilikleri, ders bilgi paketleri ve öğrenim çıktılarıyla ilgili güncellemeleri takip etmesinin ve öğrencileri bu konularda bilinçlendirmesinin önemli olduğu, bu kapsamda öğrencilere söz konusu bilgilere UBYO web sitesi üzerinden nasıl ulaşabilecekleri konusunda yönlendirme yapılmıştır.
Bu kapsamda, kalite temsilcisinin yalnızca geri bildirim toplamakla sınırlı bir rol üstlenmediği, aynı zamanda öğrenci perspektifinin PUKÖ döngüsü içerisinde görünür hale gelmesine katkı sağlayan aktif bir paydaş olduğu ifade edilmiştir. Öğrencilerden gelen görüşlerin sistematik şekilde kayıt altına alınması, değerlendirilmesi ve iyileştirme planlarına entegre edilmesinin kalite sürecinin temel unsurlarından biri olduğu hatırlatılmıştır.
Toplantıda ayrıca, öğrenci kalite temsilcisinin yakın tarihte gerçekleştirilecek olan dış paydaş toplantısına gözlemci ve temsilci olarak katılması kararlaştırılmıştır. Bu karar ile, öğrencilerin sektör temsilcileriyle bir arada bulunarak hem eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin görüşlerini iletmeleri hem de dış paydaş geri bildirimlerini doğrudan deneyimlemeleri amaçlanmıştır.
Genel olarak toplantı, Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu’nda öğrenci katılımının güçlendirilmesi, öğrenci sesinin kalite süreçlerine doğrudan dâhil edilmesi ve kurumsal kalite kültürünün geliştirilmesi açısından son derece verimli ve yapıcı bir atmosferde tamamlanmıştır.
